Сотрудникам ТОО «SSDC» (далее - Товарищество) строго запрещается прямо или косвенно, лично или через посредничество третьих лиц участвовать в коррупционных действиях. Сотрудники Товарищества должны прилагать разумные усилия, чтобы минимизировать риск (при осуществлении?) деловых отношений с контрагентами: поставщиками, партнерами и контракторами, которые могут быть вовлечены в коррупционную деятельность.
Все эксперты по валидации или верификации, привлекаемые Товариществом для работ по валидации или верификации, подписывают письменное соглашение, по которому они обязуются соответствовать применяемой общей политике и процедурам органа валидации и верификации.
В соглашении установлено условие конфиденциальности и независимости от коммерческих и других интересов, а также требование к работающим по контракту экспертам по валидации или верификации ставить в известность орган по валидации или верификации относительно любых существующих или возможных взаимоотношениях с клиентами, ответственной стороной или обоими субъектами. Товарищество не разглашает информацию, не являющуюся общедоступной, о клиенте или ответственной стороне, третьей стороне без согласия клиента или ответственной стороны.
Компетенция: Товарищество берется за выполнение работы, которую оно может квалифицированно выполнить, и оказать эффективные услуги клиенту.
Соглашение о предоставляемых услугах и оплата: Товарищество до начала работы должно официально (в письменном виде) договориться с клиентом относительно масштаба и характера предоставляемых услуг и основ оплаты.
Договор подряда: Товарищество может заключать договор подряда только с предварительного согласия клиента.
Конфликт интересов: Запрещено оказывать консультационные услуги по вопросам инвентаризации парниковых газов компаниям, для которых оказываются услуги по верификации отчета одного и того же периода.
Конфиденциальность: Товарищество должно пользоваться информацией клиента с условием строгой конфиденциальности, не разглашая секретов организации, которые стали ему известны во время выполнения работ.
Коммуникация: Товарищество должно регулярно информировать клиента о ходе выполнения работ, а также обеспечить эффективную внутреннюю коммуникацию между сотрудниками и суб-контракторами.
Уважение: Сотрудники Товарищества должны действовать уважительно по отношению ко всем вовлеченным сторонам.
